Die tägliche Postbearbeitung ist in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Briefe und Sendungen manuell zu frankieren kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch ein gewisses Fehlerrisiko. Wer regelmäßig Geschäftspost verschickt, sollte deshalb über die Anschaffung einer Frankiermaschine nachdenken. Denn: Mit der richtigen Lösung sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern steigern auch Ihre Professionalität.
Was ist eine Frankiermaschine und wie funktioniert sie?
Eine Frankiermaschine – auch als Postmaschine oder Frankiergerät bekannt – dient dazu, Postsendungen automatisch mit dem korrekten Porto zu versehen. Die Maschine druckt direkt auf den Umschlag oder ein Frankieretikett, und das Porto wird digital über ein Online-Guthaben abgerechnet. Damit entfällt das mühsame Kleben von Briefmarken oder der Gang zur Post.
Moderne Geräte bieten zudem zusätzliche Funktionen wie:
- Automatischer Briefeinzug
- Wiegeeinheit zur Portoermittlung
- Integration mit Abrechnungssoftware
- Statistiken zu Versandvolumen und Kosten
Für wen lohnt es sich, eine Frankiermaschine zu kaufen?
Ein Frankiermaschine kaufen lohnt sich insbesondere für:
- Kleine und mittelständische Unternehmen mit regelmäßigem Postaufkommen
- Kanzleien, Arztpraxen oder Verwaltungen
- Logistik- und Versandabteilungen
- Büros mit mehreren Mitarbeitenden, die täglich Geschäftspost versenden
Bereits ab etwa 10–20 Briefen pro Tag kann sich eine Frankiermaschine rechnen – sowohl in Bezug auf die Portokosten als auch hinsichtlich der eingesparten Arbeitszeit.
Vorteile beim Kauf einer Frankiermaschine
1. Zeitersparnis im Arbeitsalltag:Mit einer Frankiermaschine lassen sich Dutzende Briefe in wenigen Minuten frankieren. Der automatische Einzug und das schnelle Drucken beschleunigen den Prozess erheblich.
2. Portorabatt nutzen:Wer mit einer Frankiermaschine arbeitet, erhält von der Deutschen Post in der Regel einen Preisnachlass auf das Porto – aktuell bis zu 3 Cent pro Standardbrief.
3. Professionelles Erscheinungsbild:Das gedruckte Frankierzeichen wirkt professioneller als eine Briefmarke. Gleichzeitig kann häufig auch das eigene Firmenlogo oder ein Werbeslogan integriert werden.
4. Volle Kostenkontrolle:Durch die digitale Abrechnung und Statistiken behalten Sie stets den Überblick über Ihre Versandkosten. Das erleichtert Budgetplanung und Kostenstellen-Zuordnung.
5. Flexibilität:Sie können Sendungen jederzeit frankieren – unabhängig von Öffnungszeiten der Postfiliale.
Frankiermaschine kaufen oder mieten?
Viele Anbieter ermöglichen neben dem Kauf auch die Miete oder das Leasing einer Frankiermaschine. Das ist besonders für Unternehmen sinnvoll, die zunächst testen möchten, ob sich das Gerät im Alltag bewährt.
Kaufvorteile:
- Langfristig günstiger bei regelmäßigem Einsatz
- Volle Kontrolle über Wartung und Nutzung
- Keine vertragliche Bindung
Mietvorteile:
- Geringere Anfangsinvestition
- Regelmäßige Wartung oft inklusive
- Austausch bei technischen Problemen meist unkompliziert
Welches Modell am besten passt, hängt vom individuellen Bedarf ab – etwa vom täglichen Versandvolumen, der Anzahl der Mitarbeitenden und den gewünschten Zusatzfunktionen.
Worauf sollte man beim Kauf achten?
Bevor Sie eine Frankiermaschine kaufen, sollten Sie einige Punkte berücksichtigen:
- Versandaufkommen: Je mehr Post verschickt wird, desto leistungsfähiger sollte das Gerät sein.
- Gerätegröße und Bedienkomfort: Kleine Büros profitieren von kompakten Modellen, während größere Unternehmen von automatisierten Geräten profitieren.
- Zubehör: Wiegeeinheiten, Etikettendrucker oder Softwareintegration können entscheidend sein.
- Service und Support: Achten Sie auf einen Anbieter mit gutem Kundendienst und schneller Reaktionszeit bei Problemen.
- Folgekosten: Neben dem Kaufpreis fallen ggf. Gebühren für Wartung, Tinte und Etiketten an.
Warum bei Quadient kaufen?
Wenn Sie eine hochwertige Frankiermaschine kaufen möchten, ist Quadient ein verlässlicher Partner. Das Unternehmen bietet moderne, benutzerfreundliche Frankierlösungen für jede Unternehmensgröße – von kompakten Einsteigermodellen bis hin zu leistungsstarken Systemen für Großversender.
Mit Quadient profitieren Sie von:
- Persönlicher Beratung und Bedarfsanalyse
- Flexiblen Finanzierungsoptionen
- Erstklassigem technischen Support
- Intuitiven Bedienoberflächen und innovativen Funktionen
Fazit: Mit der richtigen Frankiermaschine zum effizienten Postversand
Ob Start-up, Kanzlei oder etabliertes Unternehmen – eine Frankiermaschine bringt Struktur, Effizienz und Einsparpotenzial in Ihre Postbearbeitung. Statt Zeit mit Briefmarken und Warteschlangen zu vergeuden, automatisieren Sie Ihre Abläufe und schaffen Freiräume für wichtigere Aufgaben.
Wer regelmäßig Post versendet und dabei Wert auf Professionalität, Kostenkontrolle und Flexibilität legt, sollte jetzt eine Frankiermaschine kaufen – und damit einen wichtigen Schritt in Richtung modernes Office-Management machen.